एपर्चर कार्ड
एपर्चर कार्ड एक पंच कार्ड होता है जिसमें एक एपर्चर शामिल होता है जिसमें माइक्रोफिल्म का एक टुकड़ा डाला जाता है। माइक्रोफिल्म में ड्राइंग जैसे डेटा होते हैं, जबकि पंच कार्ड में डेटा के बारे में विवरण शामिल होता है। एपर्चर कार्ड अनुप्रयोगों की एक श्रृंखला में अभिलेखीय उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए थे, और कुछ आज भी इस अर्थ में उपयोग किए जाते हैं। अधिकांश भाग के लिए, हालांकि, डिजिटल आर्काइविंग सिस्टम ने एपर्चर कार्ड को बदल दिया है।
चीजों के कुछ उदाहरण जो एपर्चर कार्ड पर लगाए जा सकते हैं उनमें ब्लूप्रिंट, इंजीनियरिंग ड्राइंग और अखबार के पन्नों के माइक्रोफिल्म शामिल हैं। फिल्म का आकार अलग-अलग होता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि फिल्म का निर्माण कहां और कब हुआ था। कार्ड, होलेरिथ कोड में चिह्नित है, आमतौर पर मानव-पठनीय जानकारी भी होती है ताकि कार्ड को आसानी से पहचाना जा सके।
एपर्चर कार्ड देखने के लिए एक विशेष कार्ड रीडर की आवश्यकता होती है। कार्ड रीडर पंच कार्ड पर मेटाडेटा की व्याख्या कर सकता है और फिल्म को बड़ा कर सकता है ताकि इसे आसानी से देखा जा सके। कार्ड रीडर में एपर्चर कार्ड के बड़े संग्रह को छाँटने और सूचीबद्ध करने की क्षमता शामिल हो सकती है, जिससे लोग बड़े संग्रह का प्रबंधन कर सकते हैं।
एक अभिलेखीय परिप्रेक्ष्य से एपर्चर कार्ड के लिए विशेष लाभ यह है कि यह पूर्ण आकार के ब्लूप्रिंट और चित्र की तुलना में कम जगह लेता है, साथ में उनकी जानकारी भी। मानकीकृत आकार और आकार भी मूल चित्र के साथ विपरीत होने पर एपर्चर कार्ड को स्टोर करना आसान बनाते हैं। उदाहरण के लिए, एक काउंटी रिकॉर्ड कार्यालय एक छोटे कमरे में विलेख रिकॉर्ड और ब्लूप्रिंट जमा कर सकता है, जब वे एपर्चर कार्ड पर होते हैं, जो मूल दस्तावेजों के लिए बहुत बड़ी जगह की आवश्यकता होती है।
नुकसान, ज़ाहिर है, एपर्चर कार्ड अभी भी जगह लेते हैं और उन्हें डिजिटल जानकारी के विपरीत कुछ मैनुअल गतिविधि की आवश्यकता होती है। एक डिजिटल संग्रह प्रणाली के साथ, सूचना को विभिन्न तरीकों से सूचीबद्ध किया जा सकता है और जब भी आवश्यकता होती है तुरंत कॉल किया जाता है। डिजिटल सिस्टम, हालांकि, अगर वे समझौता कर रहे हैं, तो डेटा को ख़राब कर सकते हैं, और नई तकनीक विकसित होने पर सिस्टम को बदलना महंगा हो सकता है।
कुछ क्षेत्रों में सुविधा के लिए एपर्चर कार्ड के मूल अभिलेखों को डिजिटल रूप में परिवर्तित कर दिया गया है। मूल कार्ड को बरकरार रखा जा सकता है, या एक बार यह स्पष्ट कर दिया जाता है कि डिजिटल सिस्टम कार्यात्मक है। विशेष रूप से जलने वाले ब्याज वाले लोगों के लिए, एपर्चर कार्ड रिक्त अभी भी उपलब्ध हैं, जिससे लोगों को नए एपर्चर कार्ड बनाने की अनुमति मिलती है। इस तरह के कार्ड का उपयोग मुख्य रूप से संस्थागत संग्रह के बजाय व्यक्तिगत हित के लिए किया जाता है, क्योंकि डिजिटल तकनीक के इतने स्पष्ट फायदे हैं, जिससे यह एक पसंदीदा विकल्प बन जाता है।
